R’sアートコートのご案内

TEL 03-5273-0806（平日9:30～17:00）
お電話にて予約状況をお問い合わせください。

お問い合わせの際には、ご利用日時、催事内容、お名前、電話番号等をお伺いします。
催事の内容によってはお受けできない場合がございますので、予めご了承ください。
※R’s アートコートの本体でもあります労音の主催事業により12か月前でもスケジュールが入っていることがあります。
あらかじめご了承ください

ご利用時間
ご利用できる時間帯は以下の通りとなります。公演利用　9:00～22:00【搬入開始・準備から撤収・搬出完了後、館内退出まで】
リハーサル・練習等時間貸9:00～21:00【搬入開始・準備から撤収・搬出完了まで】
原則として利用時間は9:00～22:00です。
周辺地域への騒音や人溜りの問題もあり、特に夜間遅い時間帯についての作業は細心の注意をお願いします。

ご希望の日程に空きがございましたら、仮予約・本予約をすることができます。
お申し込みは仮予約も含めご利用の12か月前からとなります。公演利用　・12か月前の月初平日より受付
参考例：2018年4月1日は日曜日のため4月2日月曜日9:30より受付
リハーサル／練習等時間貸
・7時間以上使用　…　使用予定日の6か月前より受付　（各受付開始日が土・休日の場合は翌平日9:30より）
・7時間未満使用　…　使用予定日の2か月前より受付
仮予約には最大2週間の期限を設けておりますので期限内にお申込み、またはキャンセルの手続きを行ってください。
期限内にご連絡頂けない場合は仮予約を解除させていただきますので、予めご了承ください。
なお特別な事情によりご相談いただいた場合は、この限りではありません。
仮予約の段階では、キャンセル料は発生いたしません。
※当ホールを初めてご利用の方は、申込み前に必ず会場の下見をお願いしております。

ご予約、または仮予約から本予約へ繰り上げのご連絡をお受けした後、ホール利用のお申し込み手続きに入ります。
お手数をお掛けしますが、原則当ホールにてご来館いただき諸手続きをしていただきます。当ホール規定の使用申込書に必要事項を記入し提出
日程・会場使用条件に同意の上で申込用紙に必要事項をご記入いただきます。
第一次予納金を受付にてご請求
使用申込書を提出いただき受理されましたら、第一次予納金のご請求書を発行いたします。
予納金とはホールをお使いになる期間全体の会場使用料を半額ずつ２回に分けて請求するもので、第一次請求はホールお申し込み時に、第二次請求は利用当日より一か月前に行う打ち合わせ時にそれぞれ現金にてお支払いいただきます。
使用申込書の提出と第一次予納金のお支払い後、ホール使用申し込み完了
申し込み後のキャンセルについては、規定のキャンセル料が発生致しますので予めご了承ください。
※使用規則をご参照ください

ご利用当日より1か月前を目安に当館にて催事打ち合わせを行います。
その際にご利用期間のタイムテーブルや本番の進行表・配置スタッフ・使用備品・受付／運営手順等お伺いしますので、関係資料をご準備ください。
この打ち合わせで催事全体の大まかな内容を決め、当日に向けて準備をします。
打ち合わせでご来館いただいた際に第二次予納金（残りの会場使用料）をご請求いたします。
現金のご用意もお願いいたします。
※付帯設備使用料、並びに全体に掛かる消費税は当日本番終了後にご請求します。

催事の内容により当方スタッフは全館を2名で対応いたします。
使用備品やフロアの詳細は当方スタッフの指示に従い、お客様が安全にご利用いただけるよう所定の規則を遵守するようご協力をお願い致します。
詳しくは使用規則をご参照ください。

ご利用日当日、または連続利用の最終日に付帯設備使用料（予納金を含む総額の消費税分含む）の最終の請求書をお渡しいたします。
※長期公演の場合、付帯設備使用料のお支払いを利用中日と最終日2回に分けて御請求いたします。
原則、当日現金精算をお願いしております。